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    Como orientar os doadores na preparação de seu arquivo pessoal digital para doação?


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    O Arquivo Museu de Literatura Brasileira – AMLB acaba de disponibilizar no site da Fundação Casa de Rui Barbosa o documento Orientações práticas para arquivistas auxiliarem os doadores na preparação de seu arquivo pessoal digital para doação (pdf, 261 kb). Assim como os arquivos institucionais, públicos ou privados, arquivos pessoais podem se constituir em fontes de interesse para a pesquisa em diferentes áreas do conhecimento.

    Ocorre que no caso dos arquivos pessoais produzidos em ambiente digital, ao lado das vantagens de facilidade e rapidez na produção, transmissão e acesso, têm-se documentos altamente sensíveis e manipuláveis, além de sujeitos à rápida obsolescência tecnológica e à fragilidade do suporte. Portanto, sua preservação deve ser estimulada e orientada pelos profissionais de arquivo. Caberá a eles estabelecer uma interlocução com potenciais doadores no sentido de conscientizá-los sobre a importância dos seus arquivos e para qual instituição encaminhá-los. As orientações práticas ora apresentadas visam expor diretrizes para os arquivistas guiarem os doadores na preparação dos seus arquivos no momento da doação para a instituição escolhida. Essas orientações não são prescritivas, mas apenas um conjunto de ideias que os arquivistas podem usar ou adaptar.

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